intégrations et outils sur mesure, tous secteurs
Reliez vos outils. Pilotez votre activité.
Holista développe des outils de pilotage sur mesure pour les TPE, les PME et les indépendants : commandes, stock, facturation, relances, réservations, tableaux de bord. Reliés à ce que vous utilisez déjà, au forfait journée, avec une maintenance mensuelle si vous le souhaitez.
Pour les entreprises qui n'ont pas de service informatique et qui veulent que leurs outils se parlent. Ce que nous construisons fait tourner nos propres activités chaque jour : une société d'import et de distribution alimentaire et une location meublée.
- Vos sourcesmails, commandes, réservations, tableurs, logiciel de gestion
- L'outil relie et vérifiestock, facturation, calendriers, échéances, au même endroit
- Vous piloteztableau de bord, alertes, décisions à valider vous décidez
- Le répétitif part seulrelances, confirmations, synchronisations, journal de tout
Trois façons de travailler ensemble
Un périmètre défini ensemble, un devis avant de commencer, des livraisons par étapes. Rien d'abonné d'office : la maintenance mensuelle est une option, pas une condition.
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Développement d'outils sur mesure
Un outil de pilotage, une interface de saisie, un script qui reprend chaque matin une tâche répétitive, un site internet : nous construisons ce que vos logiciels ne font pas, à partir de votre façon de travailler. Facturé au forfait journée de développement, sur un périmètre écrit.
Le forfait journée en détail -
Intégrations IA
Des assistants reliés à vos outils réels, construits avec les modèles de Claude (Anthropic) ou Codex (OpenAI) : lecture et tri du courrier, préparation de devis et de réponses, saisie de commandes, relances. Chaque geste qui compte attend votre accord, et tout est consigné.
Ce qu'un assistant peut faire chez vous -
Maintenance mensuelle, si vous le souhaitez
Une formule mensuelle couvre la surveillance, les mises à jour, les sauvegardes et le support de votre équipe sur les outils livrés. Hébergés sur notre infrastructure groupée ou chez vous, maintenus par Holista dans les deux cas.
Hébergement et maintenance
Des outils de pilotage, secteur par secteur
Chaque cas décrit un problème type, ce que l'outil relie, et les modules qu'on y met. Ils sont tirés d'outils réalisés ou en service, présentés sans nom ni chiffre : le vôtre se définit avec vous.
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officine
Pharmacie
Challenges d'équipe, plans d'implantation des opérations du mois, factures fournisseurs, planning. Sans donnée de santé, ou avec un hébergement agréé si le besoin l'exige.
Lire le cas -
artisanat alimentaire
Boulangerie et traiteur
Commandes reçues par mail et par les plateformes, production du lendemain, facturation journalière et suivi des règlements, dans un seul outil.
Lire le cas -
import et distribution
Distribution alimentaire et GMS
Bons de commande des enseignes saisis dans le logiciel de gestion, stock par lot et par date limite, expéditions, relances de règlement, point du jour au dirigeant.
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location courte durée
Investisseurs immobiliers
Calendriers Airbnb, Booking et Abritel synchronisés, codes d'accès et ménage déclenchés par la réservation, site vitrine pour les réservations directes.
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présence en ligne
Site internet sur mesure
Un site léger, rapide, sans outil tiers, avec prise de rendez-vous ou formulaire relié à vos outils, hébergé et maintenu par Holista.
Lire le cas -
assistants
Employés IA configurés sur mesure
Un assistant par domaine, avec une fiche écrite de ses accès et de ce qu'il doit faire valider : courrier, ventes, relances, veille. Avec Headfull, ou sans.
Lire le cas
Comment nous travaillons
Petit d'abord, puis plus grand. Chaque étape est livrée, vérifiée et validée par vous avant la suivante, et le règlement suit le même rythme.
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Audit préalable
Nous regardons comment vous travaillez, avec quels outils, et ce qui vous coûte du temps. L'audit délimite ce qu'un outil sur mesure ou un assistant peut vous apporter. L'entretien d'audit initial est offert.
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Plan et devis
Un plan écrit : périmètre, étapes, nombre de journées estimé, ce qui restera soumis à votre validation. Le devis précède tout démarrage.
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Preuve de concept
Une démonstration sur un périmètre réduit, sur une copie de vos données ou sur quelques cas choisis, avant d'aller plus loin.
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Réalisation par étapes
Chaque étape est livrée et validée avant la suivante. Les journées sont décomptées et vous savez où vous en êtes.
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Maintenance, si vous le souhaitez
Une fois l'outil en service, une formule mensuelle couvre sa surveillance, ses mises à jour et le support de votre équipe.
Tout commence par un échange de trente minutes : décrivez-nous votre activité et ce qui vous manque.
Réserver un créneauHeadfull, le cockpit de vos outils et de vos assistants
Une application iPhone et iPad, éditée par Holista, reliée à votre propre serveur. Elle montre ce qui compte, rassemble ce qui attend votre décision et vous laisse donner vos ordres aux assistants. Nos outils s'y intègrent, ou fonctionnent sans elle.
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Vue d'ensemble
Des tuiles par activité : commandes en cours, factures en attente, séjours à venir, état du serveur. Les chiffres viennent de vos outils, en lecture seule.
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Assistants
Une conversation par assistant et par sujet. Vous envoyez un ordre, une photo, un vocal ; l'assistant répond, propose, et demande une validation quand il le faut.
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À traiter
Tout ce qui attend votre décision, au même endroit : une réponse à valider, une demande terminée, un message resté sans réponse.
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Courrier, agenda, fichiers
Vos boîtes mail, des tâches datées confiées à un assistant à l'échéance, un espace de fichiers sur votre serveur, consultable hors ligne.
Conçu pour ne rien laisser sortir
- Déverrouillage par Face ID ou code à chaque ouverture.
- Une clé propre à chaque appareil : chaque demande est signée, chaque réponse du serveur aussi.
- Serveur joint par un réseau privé chiffré, appairage par QR code.
- Aucun compte central ni service intermédiaire : l'application ne parle qu'au serveur de votre activité.
- Les actions sensibles sont en liste fermée, activées une par une, et consignées dans un journal.
en développement actif
Où en est Headfull
En service chaque jour sur notre propre infrastructure. L'application n'est pas encore disponible sur l'App Store ; une version d'essai sur invitation est prévue. Les outils que nous développons n'en dépendent pas.
Parlons de ce qui vous manque
Décrivez-nous votre activité, les outils que vous utilisez et ce qui vous prend du temps chaque semaine. Un premier entretien d'audit en visioconférence, offert et sans engagement : s'il fait apparaître des convergences et des possibilités concrètes, il donne lieu à un devis.
- HOLISTA SARLParis, France
- Travail à distanceEn français, avec vos outils existants, tous secteurs
- Première réponseLes questions utiles pour cadrer l'audit préalable, puis un plan et un devis écrits